Ein strukturierter Gewerbe-Suchauftrag führt Unternehmen zum passenden Standort

Wir sichten Ihre übermittelten Kriterien bei AKZEPTA Immobilien umgehend und melden uns innerhalb von zwei Werktagen mit einer initialen Markteinschätzung zurück. Wenn Ihr Anforderungsprofil sehr spezifisch ausfällt, benötigen wir diese Zeit, um direkte Gespräche mit Eigentümern aus unserem Netzwerk zu führen. Bei einer sehr eiligen Standortverlagerung priorisieren wir Ihr Anliegen und prüfen sofort, welche sofort verfügbaren Vakanzen in unserem direkten Bestand Ihren Vorgaben entsprechen.

Die tatsächliche Dauer bis zur Vorlage der ersten passenden Exposés hängt stark von der aktuellen Marktdynamik ab. Gängige Büroflächen in zentralen Lagen können wir Ihnen meist innerhalb einer Woche präsentieren. Suchen Sie hingegen eine spezialisierte Produktionshalle mit hohen Bodenlasten oder eine Gastronomiefläche mit bestehender Konzession, nimmt die Recherche naturgemäß mehr Zeit in Anspruch. Wir halten Sie während des gesamten Suchprozesses transparent über unsere Fortschritte auf dem Laufenden, damit Sie Ihre betriebliche Planung verlässlich darauf abstimmen können.

Die Registrierung Ihrer Standortkriterien, das ausführliche Erstgespräch zur Bedarfsanalyse sowie die fortlaufende Marktrecherche sind für Sie vollständig kostenfrei. Im gewerblichen Mietrecht greift das Bestellerprinzip nicht, weshalb die Verteilung der Maklercourtage zwischen Eigentümer und Mieter frei verhandelbar bleibt. Ein Honoraranspruch entsteht für uns erst dann, wenn unsere Vermittlungstätigkeit erfolgreich war und Sie einen rechtsgültigen Gewerbemietvertrag für die von uns nachgewiesene Liegenschaft unterzeichnen.

Die exakte Höhe der Provision richtet sich nach den individuellen Vereinbarungen und der vertraglich festgelegten Grundmietzeit. Üblicherweise berechnet sich die Courtage als Vielfaches der vereinbarten Nettokaltmiete, zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Wir kommunizieren die anfallenden Vermittlungskosten bereits im ersten Exposé transparent, sodass Sie diese Position von Beginn an in Ihre Standortkalkulation einbeziehen können. Versteckte Gebühren für Besichtigungen oder die reine Angebotserstellung existieren bei uns grundsätzlich nicht.

Sollten wir über einen längeren Zeitraum keine Liegenschaft identifizieren, die Ihren Vorgaben entspricht, entstehen Ihnen durch die Beauftragung von AKZEPTA Immobilien keinerlei finanzielle Verpflichtungen. Wir analysieren in einem solchen Fall gemeinsam mit Ihnen, an welchen spezifischen Parametern die Suche hakt. Oftmals reicht es bereits aus, den gewünschten Suchradius um wenige Kilometer zu erweitern oder die Budgetvorstellungen an das aktuelle Preisniveau für Gewerbeflächen anzupassen, um neue Optionen zu generieren.

Manchmal erfordert der Markt auch eine Anpassung der Nutzungsanforderungen. Wenn beispielsweise eine bereits voll ausgestattete Praxisfläche nicht verfügbar ist, prüfen wir den Umbau einer klassischen Büroetage. Der Gewerbemietvertrag bietet hier weitreichende Freiheiten, um Investitionskosten für den Ausbau zwischen Ihnen und dem Vermieter aufzuteilen. Wir beraten Sie intensiv zu diesen Alternativen, zwingen Sie jedoch niemals zu Kompromissen, die Ihren betrieblichen Ablauf beeinträchtigen würden.

Selbstverständlich können Sie mehrere Standortoptionen gleichzeitig in Erwägung ziehen und detailliert prüfen. Wir befürworten dieses Vorgehen sogar, da der direkte Vergleich unterschiedlicher Flächen Ihnen hilft, die Prioritäten Ihres Anforderungsprofils besser zu gewichten. Wir koordinieren die Besichtigungstermine für die verschiedenen Liegenschaften so, dass Sie einen kompakten und strukturierten Überblick über den Markt erhalten, ohne unnötig Zeit im operativen Tagesgeschäft zu verlieren.

Sobald Sie in die konkrete Verhandlungsphase eintreten, strukturieren wir den Prozess für Sie. Wir achten strikt darauf, dass Sie keine unbeabsichtigten Doppelverpflichtungen eingehen. Während wir für Ihr favorisiertes Objekt die Details zu Indexmieten oder Laufzeiten verhandeln, halten wir die vielversprechendsten Alternativen als Rückfalloption warm. Diese strategische Vorgehensweise stärkt Ihre Verhandlungsposition gegenüber den jeweiligen Eigentümern erheblich und sichert ab, dass Ihr geplanter Umzugstermin nicht gefährdet wird.

Die Wahrung Ihrer Geschäftsgeheimnisse hat bei AKZEPTA Immobilien oberste Priorität, insbesondere wenn Sie eine unauffällige Standortverlagerung planen. Wir nutzen Ihr Anforderungsprofil ausschließlich für den internen Abgleich mit verfügbaren Liegenschaften und unserem Off-Market-Netzwerk. Bevor wir den Namen Ihres Unternehmens oder spezifische Details zu Ihren Expansionsplänen an einen potenziellen Vermieter weitergeben, holen wir stets Ihre ausdrückliche und fallbezogene Freigabe ein.

Diese strikte Vertraulichkeit schützt Sie vor Mitbewerbern, die aus Ihren Standortentscheidungen strategische Schlüsse ziehen könnten. Gleichzeitig bewahrt unsere Diskretion die Eigentümerseite vor aufkommender Unruhe bei der bestehenden Mieterschaft, falls ein Objekt noch nicht offiziell gekündigt wurde. Wir fungieren in der gesamten Anbahnungsphase als neutraler und verschwiegener Filter, der sicherstellt, dass sensible Unternehmensdaten erst dann ausgetauscht werden, wenn beide Vertragsparteien ein ernsthaftes Interesse an einem Vertragsabschluss signalisieren.

Wir integrieren sämtliche branchenspezifischen Vorgaben von Beginn an in Ihr Suchprofil, um unnötige Besichtigungen ungeeigneter Objekte zu vermeiden. Wenn Sie eine medizinische Einrichtung planen, prüfen wir vorab die Eignung für einen Kassensitz, die Barrierefreiheit für Patienten und die statischen Voraussetzungen für schwere medizinische Geräte. Für Gastronomiebetriebe klären wir die grundsätzliche Genehmigungsfähigkeit einer Schankerlaubnis sowie das Vorhandensein notwendiger Fettabscheider und Abluftanlagen.

Bei Logistik- und Produktionsstätten achten wir auf die erforderliche Bodenbelastbarkeit, die Andienungsmöglichkeiten für den Schwerlastverkehr und die Vorgaben aus dem Nichtwohngebäude-Energieausweis. Da das Gewerbemietrecht keine starren Kappungsgrenzen oder Mietpreisbremsen kennt, verhandeln wir bei Objekten, die noch an Ihre Bedürfnisse angepasst werden müssen, individuelle Baukostenzuschüsse oder mietfreie Zeiten. So stellen wir sicher, dass die Immobilie am Ende exakt die technischen und rechtlichen Rahmenbedingungen erfüllt, die Ihr Geschäftsmodell erfordert.